Prosedur pengiriman barang cargo merupakan suatu cara maupun proses pengiriman yang harus dipatuhi dan diterapkan oleh konsumen yang akan mengirimkan barang dengan jumlah banyak. Hadirnya banyak fasilitas dan teknologi canggih menyebabkan peningkatan jumlah kebutuhan masyarakat yang harus dipenuhi, salah satunya ialah distribusi barang.

Pada zaman sekarang, sudah banyak perusahaan penyedia layanan pengiriman cargo yang dapat mengirimkan barang ke seluruh Indonesia. Adanya jasa pengiriman cargo ini juga menjadi salah satu bentuk agar terpenuhinya kebutuhan masyarakat untuk mengirimkan barang sesuai tujuan. 

Namun dalam prosedur pengiriman cargo, tentunya Anda perlu mengikuti prosedur sesuai dengan SOP (Standard Operation Procedure). 

Untuk itu, pada artikel ini akan membahas secara singkat prosedur umum dalam pengiriman cargo.

Baca Juga: Jasa Cargo Pengiriman Barang Jakarta Kupang NTT Murah

Begini Prosedur Pengiriman Cargo

Pada zaman serba ada seperti sekarang, pengiriman berbagai macam barang industri seperti elektronik, perabotan rumah tangga, alat berat, bahan makanan dan yang lainnya akan sangat terbantu dengan adanya jasa pengiriman barang. Tentu proses pengirimannya pun harus dilakukan sesuai dengan SOP yang telah ditentukan oleh masing-masing jasa pelayanan pengiriman cargo. 

Namun, pada artikel ini akan dibahas secara singkat dan padat  mengenai prosedur pengiriman cargo agar proses pengiriman barang Anda dapat berjalan dengan lancar. Jika prosedur telah diikuti dengan benar, maka hal ini dapat mencegah terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan.

Yuk, simak beberapa prosedur pengiriman barang yang harus Anda ketahui:

Baca Juga: Jasa Cargo Jakarta Surabaya Aman, Murah & Terpercaya

1. Pemesanan

Semua macam prosedur pengiriman pasti selalu dimulai dari pemesanan. Anda perlu menghubungi penyedia layanan pengiriman atau agen cargo untuk memesan pengiriman barang Anda. Pastikan untuk memberikan informasi yang lengkap dengan memberikan dokumen-dokumen seperti foto copy KTP, NPWP, dan juga SPPKP. Hal itu bertujuan agar mempermudah proses komunikasi jika terdapat beberapa hal yang diperlukan dengan cepat saat pengiriman.

Di samping itu, pengirim perlu memberikan rincian yang lengkap tentang jenis dan berat barang yang akan dikirimkan. Tujuannya adalah untuk mengidentifikasi container kosong yang cocok dengan jenis barang yang akan dikirim.

2. Penerimaan serta Pemeriksaan Kontainer Kosong

Setelah pemesanan, langkah berikutnya adalah penerimaan serta pemeriksaan kontainer kosong. Kontainer ini akan digunakan untuk mengirimkan barang Anda. Pastikan Kontainer dalam kondisi baik dan bebas dari kerusakan sebelum memuat barang.

Selain itu, kontainer kosong yang digunakan harus sesuai dengan jenis barang yang akan dikirimkan. Penyedia jasa pengiriman barang biasanya menyediakan kontainer kosong kepada pengirim, dan pengirim memiliki hak untuk memeriksa apakah Kontainer tersebut cocok untuk mengirimkan barangnya.

3. Menentukan Berat Maksimum Isi Kontainer

Setiap kontainer memiliki batasan berat maksimum yang dapat diisi. Penting untuk memahami batasan ini dan tidak melebihi kapasitas yang ditentukan. Selain untuk menjaga keamanan selama perjalanan juga bertujuan supaya penyedia jasa pengiriman barang akan memberikan informasi tentang berat maksimum yang dapat diangkut oleh kontainer yang akan digunakan.

4. Ketentuan untuk Barang Mudah Rusak

Jika Anda mengirimkan barang yang mudah rusak seperti barang pecah belah, pastikan mereka dipersiapkan dengan hati-hati. Gunakan perlindungan tambahan seperti bahan penahan guncangan atau kemasan khusus. 

Karena persyaratan untuk barang-barang yang mudah rusak juga harus diperhatikan. Barang-barang yang mudah rusak, seperti buah-buahan, sayuran, telur, dan lainnya, yang telah dimasukkan ke dalam kontainer biasa, tidak akan menjadi tanggung jawab penyedia jasa jika terjadi kerusakan akibat keterlambatan kapal.

Selain itu, barang yang memiliki potensi kondensasi sebaiknya tidak ditempatkan di dalam container dalam keadaan penuh. Hal tersebut bertujuan agar barang tidak mencapai atap kontainer, sehingga ada sirkulasi udara yang memadai selama proses pengiriman.

5. Ketentuan Barang Cair/Berbahaya

Prosedur pengiriman barang cargo yang terakhir yaitu pengiriman benda cair dalam tangki, pengelasan kontainer yang akan digunakan adalah suatu tindakan yang wajib. Hal ini dilakukan untuk menjamin keamanan barang selama proses pengiriman.

Dengan mematuhi prosedur pengiriman yang telah ditetapkan, keselamatan barang dapat dijamin, dan risiko kerusakan barang selama proses pengiriman dapat dicegah dengan baik.

Baca Juga: Jasa Cargo Jakarta Mataram Lombok Murah Terbaik Terpercaya

Penutup

Itulah beberapa prosedur pengiriman cargo yang harus Anda terapkan agar menjadi kunci untuk menjaga kelancaran pengiriman barang Anda. Hal ini juga membantu meminimalkan risiko kerusakan, keterlambatan, atau hal lain yang dapat mengganggu pengiriman Anda. Dengan pemahaman yang baik tentang proses pengiriman, Anda dapat meningkatkan kepuasan pelanggan dan menjaga bisnis Anda berjalan dengan lancar.

Jika Anda membutuhkan jasa pengiriman Cargo, maka AMX Cargo menjadi solusinya. Kebetulan banget nih, AMX Cargo menyediakan jasa cargo dari Jakarta ke seluruh Indonesia lho, salah satunya ialah jasa cargo Jakarta Denpasar Bali. 

Percayakan barang kiriman Anda kepada AMX Cargo, mitra terpercaya dalam layanan pengiriman. Kami siap mengantarkan barang Anda dengan aman dan tepat waktu.